Giá trị của sự chuẩn bị chu đáo
"Give me six hours to chop down a tree and I will spend the first four sharpening the axe.” - Abraham Lincoln
"Nếu cho tôi sáu giờ để chặt một cái cây, tôi sẽ dành bốn giờ đầu tiên để mài rìu.", câu nói này minh họa cho việc sự chuẩn bị ảnh hưởng lớn như thế nào nếu muốn việc mình làm thành công. Bản thân mình nhận thức được rất sâu sắc ý nghĩa của sự chuẩn bị chu đáo trước khi làm việc gì dù nhỏ dù to, bởi vì việc chuẩn bị giúp mình giải phóng khỏi tâm lí sợ làm sai và không biết làm gì tiếp theo.
Đó cũng là một lí do cho việc mình đã đưa ra nhận định lập todo list vào buổi tối tốt hơn vào buổi sáng trong bài Viết todo list khi nào cho hiệu quả. Với trải nghiệm cá nhân mình, tối hôm nào mình lười không thèm lên kế hoạch, chuẩn bị trước cho ngày hôm sau (soạn sẵn quần áo đi làm, bỏ máy tính vào balo, lên todo list) thì y như rằng sáng hôm sau mình tốn rất rất nhiều thời gian để đi tìm quần áo, chọn nên mặc quần nào áo nào, rồi thêm nữa là lâu lâu lại để quên cục sạc ở nhà. Đấy chỉ là ví dụ nho nhỏ trong cuộc sống hằng ngày thôi, còn rất nhiều sự kiện lớn trong đời như là đi phỏng vấn, cưới hỏi, chăm sóc gia đình, kế hoạch tài chính blah blah mà sự chuẩn bị là điều cực kì cực kì cực kì (nhấn mạnh 3 lần) quan trọng.
Chuẩn bị ở đây không chỉ là lên kế hoạch cụ thể, từng bước từng bước nên làm gì, mà là chuẩn bị sẵn những kế hoạch B, C, D gì đấy nữa. Nếu A không được thì phải có cái B làm liền, hoặc B không được thì có sẵn kế hoạch C. Chứ cứ tập trung vào happy cases thì lỡ có gì đó nằm ngoài kế hoạch xảy ra thì khả năng cao chúng ta sẽ như con nai vàng ngơ ngác ngay.
Khi có sự chuẩn bị hiệu quả (bao gồm chuẩn bị cho khả năng thất bại), bạn sẽ nhận được:
Sự tự tin: Khi mà thực sự đã chuẩn bị kĩ lưỡng, độ tự tin nó sẽ x10, x100, vì bạn đã biết mình sẽ phải làm gì, cho dù điều đấy có không thuận lợi đi nữa thì vẫn có plan B.
Nâng cao hiệu suất: Bạn sẽ biết mình nên bắt đầu từ đâu, làm những việc gì ở khoảng thời gian nào, việc mình không cần phải suy nghĩ nên làm gì tiếp theo đã tiết kiệm được thời gian tương đối nhiều rồi.
Tăng khả năng ra quyết định: Sự chuẩn bị giúp bạn xác định rõ những yếu tố cần ưu tiên và loại bỏ những yếu tố không cần thiết, dẫn đến quyết định chất lượng hơn.
Tăng khả năng kiên nhẫn: Thói quen này đòi hỏi sự kiên trì rất lớn, so sánh việc lên kế hoạch rồi mới đi ngủ với việc đi ngủ luôn (để mai tính) thì việc đi ngủ sẽ hấp dẫn hơn chứ. Để rèn luyện được thói quen này cần sự kĩ luật rất nghiêm khắc cho bản thân.
Và còn thêm ti tỉ lợi ích nữa, không chỉ giới hạn ở mấy cái bullet points này đâu. Và sẽ là sai lầm nếu chỉ chuẩn bị bằng cách suy nghĩ trong đầu, hãy viết ra hoặc lưu trữ kế hoạch vào 1 nơi nào đó, đa số não của chúng ta không đủ pro để khi có điều gì không đúng diễn ra, nó sẽ lôi ngay kế hoạch B đã suy nghĩ ra và làm liền đâu.
#wotn
Bài viết thuộc thử thách viết 30 ngày của khóa học Writing On The Net. #wotn7