Viết todo list khi nào cho hiệu quả
Bạn thường viết todo list khi nào?
Nếu các bạn nằm trong cộng đồng đi tìm sự năng suất (productivity) trong công việc hằng ngày thì chắc hẳn khái niệm todo list là điều quá quen thuộc rồi đúng không? Việc thiết kế một todo list hiệu quả sẽ giúp chúng ta không bị mơ hồ với những gì chúng ta đang làm và sẽ làm trong ngày đó.
Mỗi lần check done một task, thể tiết ra các hormone như **dopamine**, một chất dẫn truyền thần kinh giúp mang lại cảm giác hài lòng và hạnh phúc. Dopamine thường được gọi là "hormone phần thưởng" vì nó được giải phóng khi ta đạt được mục tiêu, tạo ra cảm giác hài lòng và động lực để tiếp tục làm việc hiệu quả.
Tuy nhiên không phải ai cũng có thể thiết kế được todo list hiệu quả, có thể là todo list quá dài, todo list không chi tiết hay sao đó. Hậu quả của việc thiết kế todo list không tốt có thể dẫn tới sự thất vọng vì không hoàn thành đúng được các task. Và nếu lặp đi lặp lại nhiều lần như thế thì trầm cảm mất thôi.
Thời gian để lên todo list cũng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả mà nó mang lại. Nếu bạn có thói quen viết todo list vào đầu ngày và thường thấy mình không tài nào hoàn thành hết tất cả các tasks thì hãy thử thay đổi một tí xíu, viết todo list vào đêm trước đó, đặc biệt trước khi đi ngủ (khi không còn tiếp xúc với thiết bị điện tử nào), vì:
Giảm căng thẳng và tạo tâm lý sẵn sàng: Lên danh sách todo vào ban đêm giúp bạn cảm thấy đã kiểm soát được kế hoạch ngày mai, giảm cảm giác lo lắng khi đi ngủ. Một nghiên cứu nho nhỏ của Đại học Baylor cho thấy việc viết ra các nhiệm vụ trước khi đi ngủ giúp mọi người ngủ nhanh hơn và sâu hơn, vì họ đã dàn xếp được các nhiệm vụ của ngày mai và không còn phải suy nghĩ về chúng khi cố gắng nghỉ ngơi.
Tăng khả năng ra quyết định vào buổi sáng: Buổi sáng, bộ não của chúng ta thường đạt trạng thái tối ưu cho việc ra quyết định và giải quyết các nhiệm vụ phức tạp. Việc dành năng lượng này để suy nghĩ về những việc cần làm có thể khiến chúng ta tiêu tốn tài nguyên tinh thần không cần thiết. Nếu todo list đã có sẵn từ đêm hôm trước, bạn có thể bắt đầu ngày mới một cách có tổ chức và tiết kiệm thời gian hơn.
Phân bổ thời gian hiệu quả: Đặt ra các mục tiêu hoặc nhiệm vụ vào cuối ngày giúp chúng ta có cái nhìn thực tế và chi tiết hơn về khối lượng công việc. Bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn cho thời gian của mình, dựa trên những gì đã xảy ra trong ngày hôm đó.
Duy trì động lực: Việc lên danh sách todo vào ban đêm còn giúp bạn tận dụng được động lực khi thấy bản thân đã hoàn thành một ngày làm việc, từ đó thúc đẩy việc chuẩn bị cho ngày hôm sau. Điều này giúp tạo nên một thói quen tích cực và duy trì động lực tốt hơn khi bạn thức dậy.
Disclaimer: cách này dựa theo kinh nghiệm cá nhân của mình chứ không đánh đồng việc lên todo list buổi tối luôn tốt hơn vào buổi sáng nhé, ai thường làm vào buổi sáng mà hiệu quả vẫn tốt thì không cần phải thay đổi đâu :D
#wotn
Bài viết thuộc thử thách viết 30 ngày của khóa học Writing On The Net. #wotn7